زمان اقدام
برنامه نگهداری مشخص میکند هر قلم بر اساس زمان، مسافت یا بازرسی چه زمانی باید بررسی یا تعویض شود.
شرایط کارکرد سخت
مسیر کوتاه، ترافیک، توقفوحرکت، گردوغبار، شیب یا کارکرد تجاری میتواند فاصله برخی سرویسها را کوتاهتر کند.
سابقه قابل پیگیری
ثبت تاریخ، کیلومتر، قطعه و مشخصات ماده مصرفی از تکرار یا جاافتادن سرویس جلوگیری میکند و تشخیص بعدی را دقیقتر میسازد.
نشانههای زودهنگام
بازرسی دورهای میتواند نشتی، سایش، افت سطح سیالات یا تغییر عملکرد را پیش از خرابی آشکار کند؛ نتیجه هر بازرسی باید ثبت شود.